<aside> ℹ️ Quand on lance un projet, il est important de commencer par faire un diagnostic (ou état des lieux) de la situation et du contexte actuel dans lequel le projet va s’inscrire.
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→ Quand on décide de lancer un projet au sein d’une entreprise, il est important de prendre en compte l’état actuel de la situation et du contexte de celle-ci.
→ En effet, on en lance pas un projet sans avoir une certaine visibilité sur ce qu’il va devenir pendant son lancement ou même à terme.
→ Avant toute chose, il est important d’observer et d’analyser le contexte interne de l’entreprise afin de comprendre si notre projet a un but réel et concret (pourquoi faisons-nous ce projet ?) et s’il a un intérêt pour les personnes qui vont être impactées (pour qui le faisons-nous et comment vont-ils réagir ?)
<aside> 🙍 L’entreprise Bidule souhaite mettre en place une stratégie de marque employeur. Ce projet s’inscrit dans le cadre de l’amélioration de la communication interne de l’entreprise ainsi que dans la croissance de notre réputation auprès de potentiels clients sur le marché des biduleries.
Ce projet sera sous la responsabilité de la Chargée RH qui s’est portée volontaire.
La Direction de l’entreprise Bidule demande à la Chargée RH de mettre en place cette stratégie d’ici 3 mois afin qu’elle soit effective pour le premier semestre 2023.
La Direction alloue un budget de 20K€ pour cette stratégie de marque employeur
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→ Si on décortique notre projet, on comprend rapidement que :
| Quoi ? | Mise en place d’un projet de stratégie de marque employeur |
|---|---|
| Qui ? | La Chargée RH pour le compte de l’entreprise Bidule |
| Où ? | Au sein de l’entreprise Bidule mais aussi en externe (réputation auprès des clients) |
| Quand ? | 3 mois de projet pour des attendus sur le premier semestre 2023 |
| Combien ? | Enveloppe de 20K€ |
| Comment ? | Mise en place d’actions concrètes en interne et en externe |
| Pourquoi ? | Améliorer la communication interne et faire évoluer la réputation de Bidule auprès de potentiels clients |
→ Cette méthode s’appelle QQOQCCP. Elle permet de comprendre rapidement le contexte d’un projet ou d’une situation et de commencer à planifier le projet en posant les bases à plat.
→ Le questionnaire est un outil indéniable dans la compréhension d’un contexte d’entreprise.
→ Reprenons l’exemple de la mise en place d’une stratégie de marque employeur au sein d’une entreprise qui n’en avait pas jusqu’ici (entreprise Bidule).
Dans le cadre de ce projet de stratégie marque employeur, la Chargée RH responsable du projet a tout à gagner en effectuant un diagnostic interne.
Cela lui permettra notamment de faire le point sur la situation actuelle et ainsi connaître les attentes et risques potentiels de ce projet.
→ Voici un exemple de questionnaire :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfu7c7saFFOMdcdMnmfa6aVRoLeTuincq3m0htE_MJO4fCLMQ/viewform
<aside> ℹ️ 🎁 Petite info cadeau : si tu lances un projet, n’hésites pas à lui donner un nom. C’est fun et ça aide à faire adhérer au projet (vécu et approuvé par moi-même aha).
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→ Après avoir récolté les résultats de ton questionnaire interne, tu peux lancer des activités workshops qui te permettront d’en savoir plus sur les attentes du projet auprès des collaborateurs.
→ Ces activités sont généralement très bien perçues, car elles permettent de partager un moment conviviale autour d’une thématique qui pousse à réfléchir. Chacun à sa propre vision des choses, il est donc important de comprendre tous les points de vue avant de se lancer dans un projet.
→ Pour l’organisation d’un workshop, libre à toi de choisir le format qui te semble le plus approprié/pertinent selon ton entreprise. Voici un article que je trouve ultra bien fait sur le sujet 👇
Comment organiser un workshop efficace et original ?
<aside> 💡 Si tu as des idées et que tu souhaites les partager dans cet article, n’hésites pas à me contacter.
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→ Maintenant que le diagnostic interne est fait, il ne te reste plus qu’à benchmarker ton secteur pour comprendre les actions mises en place par la concurrence et ainsi comprendre quels sont leurs points forts et leurs axes d’amélioration.
→ Pour construire ton benchmark, tu peux utiliser les outils suivants :
→ Voici les étapes à suivre pour construire ton benchmark :
→ Ces étapes te permettront de suivre l’évolution des actions de tes concurrents sur un sujet similaire à ton projet.
→ Pour t’aider, je te partage ici le benchmark que nous avions réalisé avec mon comité de pilotage, pour le projet de stratégie de marque employeur dans une entreprise dans le domaine pharmaceutique :