Comment convertir les talents passifs en candidats grâce à une séquence d’e-mails ?
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💡 Une séquence c’est :
De 3 à 4 emails espacés de 2 à 4 jours
16%, 28%, 36% & 41% : 🧐
Selon l'étude 2019 Talent Benchmarks de Lever, c'est ainsi que le taux de réponse moyen évolue pour chaque e-mail qu'un recruteur envoie à un candidat.
✉️ **Quelques tips pour améliorer ton séquençage :**
- Créer un ensemble de modèles d'e-mails personnalisables
- Planifier à l’avance la séquence d'e-mails
- Apporter des améliorations en fonction des résultats
- Certaines séquences d'e-mails ont un taux d'ouverture élevé, mais un faible taux de réponse. Dans ce cas, il faut ajuster le contenu des emails.
- Si le taux d'ouverture des e-mails est faible, il est possible d'inclure une ligne d'objet plus personnalisée ou plus créative.
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Règles de base
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- Personnalisation: Personnalisez votre message en utilisant le nom du candidat et en évoquant les éléments pertinents de son CV ou de sa candidature. Cela montre que vous avez pris le temps de le lire attentivement et que vous êtes sérieux dans votre démarche ! 💁🏼♂️
- Clarté: Soyez clair et précis dans vos messages. Évitez les formules toutes faites et les termes techniques qui pourraient être difficiles à comprendre pour le candidat. 🤯
- Réponse rapide: Essayez de répondre rapidement aux candidats, en particulier aux questions qu'ils posent. Cela montre que vous êtes à leur écoute et que vous êtes intéressé par leur candidature. 💨
- Information complète: Assurez-vous d'inclure toutes les informations nécessaires pour le candidat dans votre message. Cela peut inclure des informations sur les prochaines étapes du processus de recrutement, les détails sur le poste et les conditions de travail, etc. 🗂
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Comment structurer ses mails ?
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- Introduction: Présentez-vous et expliquez brièvement pourquoi vous les contactez. 👋🏼
- Introduction au poste: Décrivez brièvement le poste pour lequel vous recrutez et les responsabilités associées. 🖨
- Demande d'entrevue: Demandez une entrevue pour discuter plus en détail du poste et de la candidature du candidat. 🫱🏼🫲🏾
- Information supplémentaire: Remerciez le candidat pour son temps et pour sa candidature et fournissez toutes les informations supplémentaires dont il aura besoin pour l'entrevue. 👫
- Fermeture: Terminez votre message en remerciant à nouveau le candidat pour son temps et en exprimant votre enthousiasme à l'idée de le rencontrer en personne. 🪅
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